Más de 11 plantillas de OneNote para productividad

Microsoft OneNote es una excelente herramienta para tomar notas, pero puedes hacer mucho más con ella. Ya sea que desee usarlo para administrar un proyecto, planificar su jornada laboral o mantenerse al día con las tareas, consulte estas plantillas de OneNote para comenzar rápidamente.

Plantillas de página de OneNote integradas

Uno de los mejores lugares para comenzar con las plantillas de OneNote es la aplicación. Puede utilizar la plantilla de descripción general del proyecto incorporada y elegir entre una variedad de notas de reuniones y plantillas de páginas de listas de tareas pendientes.

Abra su cuaderno y vaya a la pestaña "Insertar". Seleccione "Plantillas de página" en la sección "Páginas" de la cinta. Es posible que veas algunas en la lista, pero también puedes elegir "Plantillas de página" en la parte inferior para verlas todas usando la barra lateral de Plantillas.

1. Descripción general del proyecto

En la barra lateral, verás las plantillas agrupadas por categoría. Expanda la categoría "Negocios" y elija la plantilla "Descripción general del proyecto" para agregarla como una página en su cuaderno.

Aproveche los campos de la plantilla para el proyecto, la empresa y el nombre del presentador. Agregue una descripción, objetivos del proyecto, recursos, procedimientos, un cronograma de hitos, estado actual y documentos relacionados.

2. Notas de la reunión

También en la sección "Negocios" de la barra lateral, verá varias opciones de plantillas de notas de reuniones. Desde lo simple hasta lo detallado y lo formal, cada plantilla ofrece algo un poco diferente. Seleccione "Notas detalladas de la reunión".

Comience con los detalles de la reunión, incluida la fecha, hora, lugar y agenda. Luego, agregue los asistentes, anuncios, estado de elementos antiguos, un resumen e información para la próxima reunión.

3. Lista de tareas pendientes

Expanda la sección "Planificadores" en la barra lateral para ver algunas plantillas de listas de tareas diferentes. La plantilla "Lista de tareas pendientes simple" le ofrece casillas de verificación con espacios para sus elementos, mientras que "Lista de tareas pendientes de proyectos" ofrece una sección para cada proyecto.

La “Lista de tareas priorizadas” utiliza tres columnas para dividir sus tareas por importancia. Agregue elementos a las columnas de Prioridad alta, media y baja como mejor le parezca.

Bueno saber: ¡también puedes encontrar una selección de plantillas de productividad para Notion!

4. Horario de trabajo diario

Para obtener un horario ordenado que le ayude a planificar su día, consulte este Horario de trabajo diario de OneNote Gem.

Agregue la fecha en la parte superior, luego ingrese cada tarea, reunión, cita y descanso. Puede ingresar elementos en incrementos de 30 minutos, pero puede transferirlos fácilmente durante largos períodos de tiempo.

Para el día siguiente, cambie la fecha y ajuste el horario o copie la página para comenzar un nuevo día desde cero. Para hacer una copia, haga clic derecho en el nombre de la página y seleccione "Mover o copiar".

En el cuadro emergente, elija un cuaderno y luego haga clic en "Copiar".

5. Planificador semanal

Si lo tuyo no es un horario de trabajo diario, pero sí planificar tu semana, entonces este planificador semanal de Calendar Labs es para ti.

Ingresa la fecha de inicio de la semana en la parte superior, luego planifica tu semana con una sección para cada día. Utilice las líneas dentro de las secciones para agregar citas y tareas pendientes para su negocio o artículos personales.

Al igual que el programa de trabajo diario anterior, puede hacer una copia de la plantilla para las próximas semanas.

6. Planificador trimestral

El Planificador Trimestral de Calendar Labs es perfecto para planificar su año en incrementos de tres meses. Viene completo con días festivos en EE. UU. en la sección "Notas", con fechas rojas coincidentes en los calendarios para cada mes correspondiente.

Para pasar al siguiente trimestre, simplemente seleccione la página de la derecha o de la izquierda, según el diseño de su cuaderno.

7. Cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo

La plantilla Cuatro cuadrantes de gestión del tiempo de OneNote Gem es excelente si practica el método Eisenhower de gestión de tareas. Le permite priorizar fácilmente todo lo que hay en su plato.

Verá indicaciones útiles sobre los tipos de tareas que debe agregar a cada cuadrante. Por ejemplo, el cuadrante de crisis (urgente e importante) debe incluir elementos como problemas urgentes, reelaboración y plazos urgentes.

Para obtener más información sobre esta técnica, consulte nuestro artículo sobre cómo utilizar la matriz de Eisenhower para gestionar sus tareas.

8. Cuaderno de trabajo

Para ver un tipo diferente de plantilla, consulte este Cuaderno de trabajo de OneNote Gem. Este es un cuaderno preensamblado con páginas para notas de reuniones, planificación, viajes, proyectos e investigaciones.

Cuando visite cada página, verá ejemplos útiles de qué incluir, así como sugerencias útiles y métodos abreviados de teclado para OneNote.

En lugar de crear un cuaderno y agregar todas sus páginas desde cero, puede comenzar con esta plantilla de cuaderno de trabajo.

9. Cuaderno compartido para proyecto grupal

De forma similar a la plantilla Cuaderno de trabajo, consulte esta plantilla Cuaderno compartido para proyectos grupales de OneNote Gem. Encontrarás varias secciones para que tú y tu equipo se mantengan al día con su próximo proyecto.

Puede ingresar objetivos y un cronograma, borradores, elementos de investigación, tareas y problemas, información del equipo y notas de reuniones, todo en un práctico cuaderno.

Comparta su cuaderno como lo haría con cualquier otra cosa en OneNote. Seleccione "Compartir" en la parte superior y luego "Compartir todo el cuaderno". Súbelo a OneDrive si aún no lo has hecho y comparte el enlace con los miembros de tu equipo.

Recuerde, puede elegir entre permisos Editar o Ver o ajustar esas configuraciones para compartir más adelante.

10. Diario / Diario

Para anotar sus pensamientos, actividades y eventos memorables, puede utilizar esta plantilla de cuaderno de diario de Auscomp. El cuaderno ofrece secciones para entradas mensuales y diarias.

En la sección Mensual, verá espacios para sus entradas a la derecha de las fechas. Para pasar a otro mes, simplemente elija la página. Puede utilizar las útiles instrucciones en la parte superior para agregar un nuevo día y eliminar o modificar entradas.

En la sección Diaria, elija el mes y la fecha en el área de páginas a la izquierda o a la derecha, luego simplemente agregue las notas de su diario. Al igual que en la sección Mensual, verá instrucciones para agregar un nuevo día, mes y año, lo cual es una buena manera de mantener su diario actualizado.

Para un cuaderno al que pueda acceder rápidamente mientras trabaja en otras áreas de OneNote, esta plantilla es perfecta.

11. Notas de Cornell

Si utiliza el sistema de toma de notas de Cornell, le gustará la plantilla Cornell Notes de OneNote Gem. Esta plantilla con un bonito código de colores ofrece rojo, amarillo y azul para sus pistas, notas y resumen.

Las indicaciones y el resumen tienen cada uno algunos puntos para ayudarle a comenzar. El área "Notas" tiene "Grabar", "Predigerir", "Recitar", "Pensar" y "Revisar" listos para que agregue sus elementos.

Recuerde, puede hacer una copia de la página para usarla en otros días o sesiones para tomar notas. Haga clic derecho en la página, elija "Mover o copiar", elija una libreta y haga clic en "Copiar".

Plantillas de OneNote en Etsy

Si bien todas las opciones de esta lista son gratuitas al momento de escribir este artículo, hay algunas maravillosas plantillas pagas de OneNote en Etsy. Las plantillas varían en precio, comenzando alrededor de $2.

Visita Etsy y escribe "plantilla de OneNote" en la búsqueda o consulta algunas de estas opciones asequibles.

• OneNote Digital Planner: planificadores interconectados diarios, semanales y mensuales con versiones de domingo y lunes
• OneNote Work Planner: calendario, lista de tareas pendientes, planificador de viajes, parte de horas y rastreadores de gastos, inventario y contraseñas
• Planificador de gestión de proyectos de OneNote: alcance del trabajo, cronograma, presupuesto, organigrama y rastreadores de proyectos
• Plantilla de gestión de proyectos de OneNote: propuesta de proyecto, gestión de riesgos, seguimiento de problemas, cronogramas y contactos
• OneNote Planner para profesionales: calendarios, tareas, tablero de visión, lista de tareas pendientes, diario y rastreadores de tareas, hábitos e ideas

Preguntas frecuentes

Crédito de la imagen: Pixabay. Todas las capturas de pantalla son de Sandy Writenhouse.

Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como gerente de proyectos, gerente de departamento y líder de PMO. Quería ayudar a otros a aprender cómo la tecnología puede enriquecer la vida empresarial y personal y ha compartido sus sugerencias y procedimientos en miles de artículos.