Generador de comprobantes de pago en línea: las 7 mejores opciones para su negocio

¿Recientemente contrató algunos empleados para ayudarlo a administrar tu negocio? Además de enviarles un cheque al final de cada período de pago, es posible que deba emitir un talón de pago que incluya detalles sobre sus ingresos.

¿Qué es un talón de pago?

Un talón de pago es un registro digital o documento en papel que brinda a los empleados un desglose de cómo se calcularon sus ganancias. La información como el salario del empleado, las deducciones y los impuestos pagados y el salario neto se enumeran en el comprobante de pago. Los empleados pueden consultar sus talones de pago para saber cuánto pueden llevarse a casa.

Un talón de pago también se conoce como talón de cheque de pago o boleta de pago, así que no se sorprenda si escucha estos términos cuando se le solicita que proporcione detalles de la compensación de un empleado.

¿Por qué crear un talón de pago?

Los talones de pago le ayudan a cumplir con las Ley de normas laborales justas (FLSA), que requiere que las empresas documenten los salarios de los empleados. Además, puede usarlos para resolver discrepancias en el pago de los empleados, en caso de que surja la necesidad.

Tenga en cuenta que la ley federal no requiere que dé subsidios de pago a sus trabajadores, pero debe emitirlos para sus registros de nómina según la FLSA.

Para los empleados, los talones de pago sirven como prueba de ingresos cuando solicitan un préstamo o alquilan un apartamento nuevo. Dado que el documento contiene un desglose detallado de los ingresos del trabajador, los prestamistas pueden ver claramente cuánto aportan a casa cada día de pago. Esto facilita que los prestamistas realicen evaluaciones de riesgo y lleguen a una decisión.

Entonces, ¿cómo se crea un talón de pago?

La forma más fácil es usar un generador de comprobantes de pago en línea. Esta herramienta de software consolida todos sus datos y facturas relacionados con la nómina, luego crea un comprobante de pago personalizado para que lo comparta con su personal. No necesita contratar a un contador, solo ingrese la información relevante y la herramienta generará recibos de pago para usted.

Los mejores generadores de comprobantes de pago para comprobantes de pago rápidos y profesionales

1. Generador de comprobantes de pago de Shopify

El creador de comprobantes de pago en línea de Shopify ocupa el primer lugar porque cumple todos los requisitos para un generador de comprobantes de pago todo en uno. La herramienta puede hacer talones de pago que incluyan toda la información de la empresa, el personal, los ingresos y las deducciones. Simplemente siga los cuatro pasos en la página del generador de comprobantes de pago y complete los campos requeridos. Shopify envía por correo electrónico su comprobante de pago electrónico de inmediato, listo para que lo use.

Con el generador de comprobantes de pago de Shopify, no necesita gastar dinero en software sofisticado para obtener comprobantes de pago personalizados. Siempre que tenga la información requerida, puede obtener un comprobante de pago personalizado generado y enviado por correo electrónico. Quiere exportar talones de pago en formulario PDF? Eso también es posible con esta herramienta generadora.

Precio: Gratis.

2. Generador de comprobantes de pago de Wix

El creador de talones de pago de Wix es otra gran herramienta para que las pequeñas empresas creen talones de pago en línea. Al igual que otras ofertas de Wix, el generador es fácil de navegar y usar. Ingrese la información de su negocio, edite el salario y los detalles de los trabajadores, y realice deducciones de impuestos o adiciones relevantes, todo con unos pocos clics.

Incluso puede agregar su logotipo al talón de pago y realizar otras personalizaciones para satisfacer sus necesidades específicas de marca. Luego, envíe su comprobante de pago directamente a los empleados o descargue e imprima una copia en PDF desde su correo electrónico.

Precio: Gratis.

3. Generador de comprobantes de pago de Wave Financial

El fabricante de talones de cheques de Wave es rápido y eficiente. Con un clic de un botón, puede crear recibos de pago fáciles de compartir. El generador en línea también tiene un campo para los componentes YTD, que representan la cantidad de salario bruto que un miembro del personal ha ganado dentro del año hasta la fecha de pago del comprobante de pago. También puede incluir las deducciones totales y el pago neto total del año hasta ese momento.

El generador de comprobantes de pago de Wave hace los cálculos en su nombre, lo que reduce las posibilidades de errores humanos como faltas de ortografía o entradas incorrectas. Después de crear un talón de pago, puede imprimirlo o descargarlo como PDF para enviárselo a su empleado.

Precio: Gratis.

4. Herramienta para hacer talones de pago de ClickFunnels

ClickFunnels es popular por ser un constructor de embudos de ventas, pero la compañía detrás del software también ofrece otras herramientas comerciales, incluido un generador de comprobantes de pago. El generador le permite crear comprobantes de pago atractivos en unos pocos y sencillos pasos. Calcula, crea e imprime: así de fácil de usar.

También puede agregar el logotipo de su empresa al talón de pago, lo que facilita que los empleados descubran quién lo envió. Aunque la herramienta no cuenta con tantas características como otros generadores de comprobantes de pago en esta lista, hace el trabajo básico (es decir, crear un comprobante de pago) bastante bien. También puede descargar o enviarse por correo electrónico una copia para el mantenimiento de registros y la documentación.

Precio: Gratis.

5. 123 talones de pago

123PayStubs es una herramienta altamente efectiva para diseñar e imprimir talones de pago de los empleados. Con plantillas altamente profesionales, el generador de comprobantes de pago le garantiza documentos listos para enviar. Además, la herramienta le permite agregar horas extra, bonificaciones y propinas a los talones de pago.

También puede personalizar las ganancias según la industria, así como generar múltiples comprobantes de pago para un trabajador sin ingresar los detalles repetidamente. Además, puede obtener una vista previa del comprobante de pago antes de descargarlo y realizar correcciones ilimitadas sin ningún costo adicional.

Precio: Gratis por el primer talón de pago, $3.99 a partir del segundo talón de pago.

6. Form Pros Pay Stub Maker

¿Busca crear talones de pago en varios formatos? Form Pros le permite generar talones de cheques de pago en tamaño A4 o tamaño carta. Además, te da la opción de elegir entre orientación horizontal y vertical para cada tipo de formato. Elija entre diferentes diseños de comprobantes de pago y luego complete los detalles requeridos para crear un comprobante de pago en minutos.

Si bien crear un talón de pago de empleado con Form Pros cuesta dinero, es mucho menos costoso que contratar a un contador. Además, puede elegir entre diferentes diseños de comprobantes de pago, incluidas plantillas que le permiten ingresar ingresos ganados adicionales (como horas extra, propinas y pago de días festivos).

Precio: $8.99 por talón.

7. Los recibos de pago

El generador de ThePayStubs le permite acelerar la creación de comprobantes de pago. En solo dos minutos, puede obtener un comprobante de pago profesional para enviar a su empleado. Si tiene algún problema técnico al crear el talón de pago, puede comunicarse con el equipo de soporte de ThePayStubs para resolverlo por usted.

ThePayStubs también tiene una calculadora de comprobantes de pago, lo que significa que podrá realizar un seguimiento eficiente de sus finanzas. Además, estarás tranquilo, porque la herramienta garantiza cálculos correctos.

Precio: $8.99 por talón.

Proporcione a sus empleados talones de pago de aspecto profesional

Los talones de pago son una excelente manera de lograr el cumplimiento y la responsabilidad de la nómina. Pero crearlos puede llevar mucho tiempo si sigue la ruta manual (es decir, usa una plantilla de comprobante de pago). Y usar un servicio de nómina es simplemente costoso.

Afortunadamente, los generadores de comprobantes de pago en línea pueden ayudarlo a generar comprobantes de pago de nivel profesional con unos pocos clics. Utilice estas herramientas para crear importantes documentos de mantenimiento de registros que lo beneficien a usted y a su personal. Todos son simples, instantáneos y de uso gratuito.

Preguntas frecuentes sobre el generador de comprobantes de pago en línea

¿Cómo puedo crear mi propio talón de pago?

Aunque hay varias formas de crear su propio recibo de pago, usar un generador de recibos de pago en línea es la más simple. La mayoría de los generadores de comprobantes de pago digitales no solo son gratuitos, sino que también le permiten crear un comprobante de pago personalizado en unos sencillos pasos y casi al instante.

¿Cómo funciona un generador de comprobantes de pago?

Un generador de comprobantes de pago se basa en los siguientes pasos para funcionar:

1. Ingrese la información de la empresa, el empleado y los ingresos.
2. Introduzca las deducciones pertinentes.
3. Haga clic en el botón "Crear comprobante de pago".

Una vez hecho esto, la herramienta le enviará su nuevo comprobante de pago por correo electrónico.

¿Cuál es el mejor generador de comprobantes de pago?

El mejor generador de comprobantes de pago es uno que marca las siguientes casillas:

• Es instantáneo.
• Es fácil de usar.
• Tiene una interfaz de usuario simple y limpia.
• Ofrece exportaciones de PDF.
• Es gratis.

La mayoría de los generadores de comprobantes de pago de nuestra lista cumplen con todos estos criterios.

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