Cómo convertir Google Docs a Microsoft Word (y viceversa)
Si bien Google Docs siempre ha sido una opción popular para quienes desean acceder, compartir y firmar documentos con facilidad, a veces es necesario convertir Google Docs a Microsoft Word para obtener un formato más popular, como DOCX. Descargar un documento de Google sin conexión te permite convertirlo rápidamente a otros formatos. También puedes convertir de Microsoft Word a Google Docs cuando sea necesario.
Nota: si bien puedes convertir documentos de Google Docs a Word, no hay garantía de que el formato del documento se conserve durante la conversión.
Convertir un solo documento de Google a Microsoft Word
Como Google Docs está en formato en línea, no puede simplemente importarlos a Word. Primero debe convertir Google Docs al formato DOCX de Microsoft Word y luego descargarlo. Realice fácilmente esta conversión tanto desde Google Docs como desde Google Drive.
Si desea convertir al formato DOC, abra el archivo DOCX convertido en Word y luego guárdelo como formato DOC. Si no tienes Word instalado, también puedes realizar la conversión online.
Convertir dentro de Google Docs
Abra el archivo que desea convertir al formato Word. Haga clic en el Archivo menú, luego seleccione Descargar -> Microsoft Word (.docx). También puede convertir a OpenDocument, formato de texto enriquecido, PDF, texto sin formato, página web y EPUB.
Elija un nombre y guarde la ubicación para su documento descargado. Una vez descargado, ábrelo en Microsoft Word y comienza a usarlo.
Conversión dentro de Google Drive
Es aún más fácil convertir Google Docs a Microsoft Word en Google Drive. No puedes convertir a otros formatos (como PDF y EPUB) en Drive, pero si solo buscas un documento de Word, este método funciona bien.
Localice el documento que desea convertir en su Google Drive, haga clic derecho en él y seleccione Descargarpara que Google Drive convierta el archivo.
Todo lo que queda es elegir un nombre y una ubicación de descarga.
Conversión por lotes dentro de Google Drive
A veces no deseas guardar solo un documento como archivo DOCX. Es posible que desees convertir varios documentos de Google Docs en documentos de Word al mismo tiempo. En lugar de abrir cada archivo individual, utilice Google Drive.
El método de descarga por lotes de Google Drive funciona de forma casi idéntica a la descarga de un solo documento. Sin embargo, si mantiene presionado el Control Cuando haces clic en archivos, puedes seleccionar varios archivos a la vez. Los archivos seleccionados en el lote se iluminarán en azul al hacer clic en ellos.
Haga clic derecho en cualquiera de los resaltados y haga clic en Descargar como lo harías normalmente. Recibirá un archivo ZIP para descargar. Elija su ubicación para guardar y un nombre de archivo. Haga clic derecho en el archivo en Windows y seleccione Extraer todo para extraer sus documentos de Word. Si está utilizando Linux, utilice estos métodos.
Convertir un documento de Word a Google Docs en Word
Si alguien te envía un documento de Word por correo electrónico y quieres editarlo con todas las funciones basadas en la nube de Google Docs, ¿entonces qué?
Obtenga el documento de Word en Google Drive. Si tiene la aplicación Google Drive, coloque el documento de Word en su carpeta de Google Drive en su escritorio o arrastre y suelte el documento de Word en Google Drive cuando esté abierto en su navegador.
Con el documento en Google Drive, abra Google Drive en su navegador, busque el documento y haga doble clic en él para abrirlo.
El documento se abrirá en Google Docs pero seguirá estando en formato “.docx”. Lo mismo ocurre si tiene un archivo .doc.
Para convertir Microsoft Word a Google Docs, haga clic en Archivo -> Guardar como Google Docs. Se convertirá en un documento de Google con copia de seguridad en la nube.
Convierta varios documentos de Word a Google Docs
Si desea que cada documento .docx de Word se convierta en un documento de Google al cargarlo en Google Drive, también puede hacerlo.
En Google Drive, haga clic en el engranaje de Configuración en la esquina superior derecha de Google Drive, haga clic en Ajustesluego verifique el Convierta archivos cargados al formato del editor de Google Docs caja. Hacer clic Hecho para guardar los cambios.
Puede arrastrar y soltar varios .docx. archivos a la vez en Google Drive y los convertirá por usted.
Alternativamente, haga clic en Nuevo -> Subir archivo en la página principal de Google Drive y luego mantén presionado Control o Cambio mientras hace clic en los documentos para seleccionarlos por lotes.
Usando sus documentos
A pesar de todos los beneficios del almacenamiento en la nube, a veces solo necesitas una copia sin conexión de tus documentos. Con unos pocos clics, convierta Google Docs a archivos de Microsoft Word (y al revés) sin apenas complicaciones.
Si intenta conservar todo el formato, la conversión a PDF a veces funciona mejor. Luego, convierta el PDF a Microsoft Word. Si trabaja con hojas de cálculo, aprenda cómo convertir Excel a Google Sheets y luego comparta fácilmente Google Docs por correo electrónico.
Crédito de la imagen: Unsplash. Todas las capturas de pantalla de Crystal Crowder.
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